COMO REDACTAR UN PROYECTO

EL PROYECTO
Exploración de conocimientos:
Antes de comenzar a explorar el contenido del tema referido al proyecto, por favor responda a estas preguntas:
1.- Una idea sencilla se podría convertir en un proyecto? Diga dos razones y descríbales.
2,. Toda actividad que se realiza, es un proyecto?
3.- A su criterio cuáles son las características de un proyecto?
4.- Conoce Ud algunas actividades que se realizan en su entorno territorial y la denominan proyecto . . . . . . .? puede enumerar los componentes?
GENERALIDADES:
Toda actividad humana - o casi todas- está encaminada a satisfacer alguna de sus necesidades; dicho de otra manera, una situación determinada es consecuencia de la combinación de varios factores que se interrelacionan entre sí para dar un resultado.
Las personas, para satisfacer nuestras necesidades, nos interrelacionamos con los elementos de la naturaleza, principalmente.
El aprovechamiento irracional o desmedido de los recursos, provoca desequilibrios, muchas de las veces irreparables.
Una actividad productiva, implica inversión de recursos, sean éstos naturales, técnicos, económicos o de otra índole; pero la inversión debe arrojar resultados traducidos en ganancias o utilidades a más de la recuperación del capital en un determinado tiempo.
La Apicultura es una actividad rentable, en la medida en que se pueden optimizar los recursos involucrados con ella con la debida Planificación y más elementos que exige un
Proyecto.
EL PROYECTO.-
Es un instrumento técnico o una herramienta apropiada para lograr objetivos concretos, en base a la recolección y análisis de datos.
Su importancia está determinada por la posibilidad cierta de organizar un trabajo, tomando en cuenta las diferentes etapas.
Hay diferentes tipos de proyectos; pero en esta ocasión, nos centraremos en la estructura de un proyecto productivo.
El proyecto en si, se constituye en una herramienta apropiada para la solución de un problema, de una necesidad, de una aspiración o de una inquietud humana. Pero la solución planteada debe ser inteligente, es decir, tiene que ser, por principio viable, ejecutable en un determinado tiempo y espacio.
Además de lo expresado, la solución debe ser durable y dinámica, esta característica es más exigente en la elaboración del proyecto, o mejor dicho en el planteamiento de la solución.
Todo proyecto tiene una dimensión, un tamaño, pero también un enfoque. Lo importante es que tiene como objetivo central el de plantear la solución o las soluciones a un determinado problema, como los de educación, producción, salud, investigación, ciencia y tecnología, producción, comercialización, etc.
La ejecución de un proyecto debe provocar impactos de diversa índole, según sea el enfoque. Pero lo mas normal esta en los campos: social, de salud, ambiental, económico; y, la medición de estos pueden ser cualitativa o cuantitativa. Los costos asociados hacen subir los costos.
Todo proyecto exige de una inversión y el plan de inversión debe cubrir a la mayoría de las exigencias, es decir a la demanda.
CÓMO ELABORAR UN PROYECTO APÍCOLA.-
Antes de elaborar un proyecto, es recomendable partir del análisis FODA, es decir, de las fortalezas, las oportunidades, las debilidades y las amenazas, en este caso particular, del entorno apícola, concretamente.
FORTALEZAS.- Se sugiere hacer un listado de lo que tenemos, es decir de los recursos: materiales, ambientales, físicos, humanos; de las cualidades y capacidades del personal involucrado en el proyecto.
OPORTUNIDADES.- Se refiere a lo que podemos hacer con lo que tenemos.
DEBILIDADES.- Hay que hacer una lista de lo que no tenemos, de lo que nos hace falta o no podemos hacer, en relación al tema propuesto o determinado y que es materia del proyecto.
AMENAZAS.- Este aspecto tiene relación con los factores externos que podrían hacernos fracasar o afectar a nuestra posición.
ESTRUCTURA DEL PROYECTO.- Hay varios modelos de proyectos. Dependiendo del ámbito y de la complejidad de la temática y de su entorno, la estructura está integrada de un mayor o menor número de elementos, que tienen la particularidad de aportar datos descriptivos a un determinado hecho o realidad.
A continuación me permito describir algunos de los componentes que los considero necesarios en la estructuración del proyecto apícola:
DIAGNÓSTICO.-
El Diagnóstico nos permite hacer un análisis del problema o del tema y tiene muchísima relación con las debilidades y las amenazas. Sirve además para el establecimiento de prioridades en la búsqueda de definición de objetivos, metas y resultados.
El diagnóstico nos permite establecer la situación real y concreta de un determinado fenómeno, en este caso de la realidad apícola de un acordado sector o zona.
PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN.-
Esta fase del proyecto nos permite:
· Establecer las metas.
· Hacer un señalamiento de los resultados a obtenerse.
· Que hacer para lograr las metas o los resultados, es decir, detallar las tareas para conseguir los objetivos.
· Determinar las estrategias y la metodología para saber como hacer, lo que hay que hacer.
· Elaborar el cronograma, es decir, cuando hacer cada una de las actividades programadas, por períodos.
· Establecer las responsabilidades de cada tarea.
Una idea es un supuesto; pero una idea bien estructurada es susceptible de ser llevada a un Plan, que es una ordenación de las acciones a llevarse a cabo para lograr resultados, los mismos que podrían ser esbozados como los objetivos y las metas del Proyecto
ESTRATEGIAS Y ACTIVIDADES.-
Es construir un imaginario de cómo hacer, es decir:
• Qué vamos a hacer,
• Quien o Quienes vamos a hacer,
• Donde vamos a hacer,
• Cuando se va a hacer,
• Como vamos a hacer.
Siguiendo el esquema de preguntas para la estructuración de un proyecto, es conveniente
responder con secuencia y orden a las siguientes diez cuestiones:
1.- Qué se quiere hacer? Esta permite determinar la naturaleza del proyecto.
2.- Por qué se quiere hacer? Es la determinación del origen y la respectiva fundamentación.
3.- Para que se quiere hacer? Permite el planteamiento de objetivos.
4.- Cuánto se quiere hacer? Nos permite establecer las metas.
5.- Donde se va a hacer? Permite la localización física del proyecto.
6.- Cómo se va a hacer? Sirve para establecer las actividades y tareas del proyecto.
7.- Cuándo se va a hacer? Nos sugiere la elaboración del calendario o el cronograma de actividades del proyecto.
8.- A quienes va dirigido el Proyecto? Nos habla de los destinatarios del proyecto.
9.- Quiénes lo van a hacer? Se refiere a los recursos humanos que intervienen.
10.- Con que se va a hacer? Tiene relación con los recursos económicos o financieros.
EL CRONOGRAMA.-
Sirve para determinar el avance físico de las actividades, las mismas que deben ser pormenorizadas y concretizadas.
No debe contener descripciones detalladas de las actividades. Deben ajustarse a los títulos enumerados como actividades.
La unidad de medida puede ser en semanas, meses, años, de acuerdo a la magnitud del proyecto y de las actividades
EL PRESUPUESTO.-
Sirve para determinar los requerimientos en cuanto a personal, equipos, materiales, implementos, etc.
Es válido para cuantificar cada actividad, es decir, para poner valor o costo a cada componente del proyecto.
Se considera a todos y cada uno de los componentes del proyecto.
Es la clave para saber cuanto necesitamos en dinero para desarrollar o ejecutar el Proyecto.
EL FINANCIAMIENTO.-
Tiene relación al origen del dinero que vamos a utilizar para la ejecución del proyecto. El origen del dinero puede ser propio, resultado de ahorros; de donaciones; de créditos, etc.
Lo que importa es saber cual es la fuente de financiamiento y bajo que condiciones lo obtenemos para tomar las previsiones necesarias. También puede ser proporcionado por una Entidad, bajo normas y exigencias de acuerdo a sus políticas.
SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PROYECTO.-
Describe los mecanismos e instrumentos que garantizan el seguimiento y la evaluación del proyecto.
La Evaluación es una herramienta de medida de los objetivos, de las metas, de los resultados, de las actividades, de las estrategias y de la metodología del Proyecto.
Es una actividad que se realiza para evitar cometer errores, o para tomar las medidas correctivas en función del logro de los objetivos planteados y de las metas esperadas.
Por lo tanto esta tarea se la hace permanentemente y en todas las fases del proyecto, es decir, es permanente, continua y oportuna.